証明書の種類	発行代金	発行までの日数
卒業証明書	￥300	30分
英文卒業証明書	￥500	1～3日
成績証明書	￥300	即日発行
単位修得証明書	￥300	即日発行
調査書	￥300	1～3日

• 申請書類は事務所窓口に用意してあります。
• 発行代金は申込みの際に、お支払いください。
• 個人情報保護のため、申請および受け取りは原則として本人もしくはご家族の方に限ります。
• 証明書の有効期限は、一般に発行日から３ヶ月です。あらかじめ提出先にご確認ください。
• 成績証明書・調査書は卒業後５年以上たちますと、発行が出来ません。
• 単位修得証明書は、卒業後20年以上たちますと、発行が出来ません。
• 都合等により、当日の発行が出来ない場合がございますが、ご了承ください。

発行期限について

成績証明書および調査書および単位修得証明書は指導要録をもとにして作成します。平成6年に学校教育法施行規則が改訂され、指導要録の「学籍に関する記録」の保存期間は20年、「指導に関する記録（成績を含む）」の保存期間は5年となっています。

これにより、単位修得証明書は卒業後20年を経過された方については保存期間経過のため発行できません。

また、成績証明書および調査書については卒業後5年間のみ発行可能となっていますのでご了承願います。

ただし、必要な方には保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書を発行致しますので事務室までご連絡願います。

なお、卒業証明書は卒業者名簿台帳（永年保管）により発行しますので、20年経過後も発行できます。

申請方法

1. 本人が学校の事務室に出向いて申請
2. 代理人が、学校の事務室に出向いて申請（別紙「委任状」が必要）
3. 郵送による申請（発行代金と返信代金分の切手が必要）

• 電話・ファックス・メールでの申請は本人の確認ができないため、証明書を発行できません。
• 郵送での申請は、郵送日数がかかりますのでご注意ください。